Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie
Encaissement des primes d'assurance - vérification, tri et mise sous pli des avis d'échéance mensuels, - réception des clients venant payer leur prime (remise de la carte verte et/ou quittance en échange du paiement en espèces, chèque ou carte bancaire), - saisie des chèques ou des espèces dans la comptabilité clients (outil interne AXA) - vérification quotidienne du solde la caisse, - relance des impayés (comptant ou terme). Gestion post-production - relance des clients n'ayant pas fourni les justificatifs nécessaires à leur dossier (carte d'identité, permis de conduire, relevé d'informations, carte grise.), - vérification des justificatifs et enregistrement en GED via Salesforce. Classement - classement des pièces reçues et traitées dans les dossiers électroniques clients (GED), - et d'une façon générale maintien du système de classement en bon ordre. Secrétariat - affranchissement - prise de rendez-vous - rédaction de courriers clients divers (Microsoft Word + Outlook Express), - traitement des NPAIs, II Qualités requises - ponctualité, - honnêteté, rigueur, - esprit d'équipe, - sérieux, bonne présentation (pas de jeans), la maîtrise de l'Anglais serait un plus. III[...]